Verwerkingsregister voor Webshops: De Dataketen die u Moet Documenteren

Kort Samengevat (TL;DR)

Ja, als webshop (ook een kleine) bent u 100% verplicht een verwerkingsregister te hebben.

Uw grootste 'gedoe' is niet één systeem, maar de keten van systemen die data verwerken:
Bestelling (Shopify, WooCommerce) → Betaling (Mollie, Stripe) → Verzending (PostNL, MyParcel) → Marketing (Mailchimp, Klaviyo).

U moet deze *hele keten* documenteren.

Het 'Gedoe' van E-commerce: De Dataketen

In tegenstelling tot een consultant die alleen een factuur stuurt, verstuurt u als webshop data door een hele keten van (externe) partijen. Uw 'verwerking' is niet één ding, het zijn minimaal vier:

Denk aan het proces van één bestelling:

  1. De Bestelling (Platform): Uw klant vult zijn naam, adres en e-mail in op uw platform (bv. Shopify, WooCommerce, JouwWeb).
  2. De Betaling (Payment Provider): De klant wordt doorgestuurd naar Mollie, Stripe, of Klarna om te betalen. Deze partij verwerkt nu ook de data.
  3. De Verzending (Vervoerder): U (of uw platform) stuurt de adresgegevens door naar PostNL, MyParcel, of DHL om een verzendlabel aan te maken.
  4. De Marketing (E-mail Tool): Het e-mailadres wordt (hopelijk met toestemming) doorgestuurd naar Mailchimp, Klaviyo, of ActiveCampaign voor de orderbevestiging en de nieuwsbrief.

Dit is uw 'gedoe'. U bent wettelijk verplicht om van *al deze* losse schakels te documenteren waarom u ze gebruikt, welke data ze krijgen, en hoe ze die beveiligen.

Het Risico: Een Datalek in de Keten

Uw grootste risico is niet alleen uw eigen laptop. Wat als uw MyParcel-account wordt gehackt en de adressen van 500 klanten op straat liggen?

Dit is een datalek. U moet dit melden bij de AP. De eerste vraag die de AP stelt: "Laat ons uw verwerkingsregister zien."

Als in uw register niet eens staat dat u MyParcel of Mailchimp gebruikt, toont u aan dat u geen controle heeft over uw eigen dataketen.

Stop met het Handmatig Puzzelen van uw Tools

Onze 8-staps generator is gebouwd voor e-commerce. Wij stellen de vragen:

  • "Welk e-commerce platform gebruikt u?" (Shopify, WooCommerce)
  • "Welke betaalprovider heeft u gekoppeld?" (Mollie, Stripe)
  • "Welke verzendpartijen gebruikt u?" (PostNL, MyParcel)

U klikt simpelweg de tools aan. Onze software bouwt automatisch het complete register.

Genereer uw complete e-commerce register (€49)